Организация переезда офиса — всё до мелочей

_____________________________________________________________________________

 

Почему — то офисный переезд многим людям представляется кошмаром наяву. Непосвященные оптимисты считают его стихийным бедствием, а пессимисты – катастрофой вселенского масштаба. Однако так думают лишь те, кто еще не сталкивался с работой профессиональных бригад из мувинговых компаний. Эти мастера своего дела ловко справляются даже с самыми сложными задачами, ведь за их плечами не одна сотня успешно выполненных офисных переездов.

переезд офиса

Разумеется, к вопросу любого переезда (а тем более переезда офиса) следует подходить с особым вниманием и расторопностью. Ни одна миграция подобного масштаба не проходит без таких манипуляций, как составление полного перечня имущества организации, демонтажа мебели, тщательной упаковки вещей, маркировки коробов и мешков. И это далеко не полный перечень задач, которые должны быть осуществлены в процессе подготовки и проведения офисного переезда.

Если руководитель решает перевезти офис в новое здание усилиями своих сотрудников, то его ждет большое число сюрпризов. В частности, он непременно столкнется с волокитой, бестолковыми действиями неопытного персонала, поиском машин и грузчиков, которым можно будет поручить сложные такелажные работы и т. д. Все это чревато длительным простоем в работе, неизменно влекущим за собой потерю прибыли.

Как избежать всех этих досадных недоразумений и перевезти свою компанию в новое офисное помещение без потери времени и денежных средств?

Первое, что следует сделать руководителю, – не впадать в тихую панику. Второе и самое главное – снять трубку и заказать переезд в профессиональной компании. Ведь, как гласит одна восточная мудрость: «То, что ты не можешь сделать сам – за тебя сделает тот, кто умеет».

На современном рынке потребительских услуг представлена масса предложений от фирм, оказывающих помощь в организации переезда офиса любого масштаба. Это может быть как транспортировка одного тяжелого сейфа или банкомата (такелажные услуги), так и комплексный переезд офиса «под ключ». Если руководитель компании при переезде хочет сэкономить время, оптимизировать расходы и сохранить при этом хрупкие предметы и дорогостоящее оборудование, ему следует сотрудничать только с солидными мувинговыми компаниями.

Кто как не высококвалифицированные специалисты, совершившие сотни офисных переездов, знают о правильной упаковке и маркировке, бережной погрузке и оперативной транспортировке груза до места назначения? Воспользовавшись услугами профессиональной компании, руководитель лишается таких серьезных проблем, как длительный простой в работе всех отделов, дезорганизация подчиненных, потеря важных документов и порча сложного оборудования.

 

Переезд в новый офис : грамотный подход к решению сложной задачи

 

Руководителю среднестатистической столичной компании хотя бы раз, но приходится организовывать и проводить офисный переезд. Если это мероприятие поручить профессионалам в лице сотрудников мувинговой компании, то оно будет выполнено:

  • В оговоренный срок;
  • С гарантией полной сохранности имущества;
  • Аккуратно и недорого.

Офисные переезды в Москве осуществляются едва ли не ежедневно, что способствует повышению качества предоставляемой услуги.

Перевозка офисной мебели и оборудования выполняется в соответствии с заранее составленным планом и является комплексной.

Заказчику необязательно лично контролировать процедуру, поскольку профессиональные такелажники проводят переезд офиса в Москве качественно, быстро и бережно.

Офисный переезд – это мероприятие, состоящее из нескольких этапов:

  1. Для удобства транспортировки мебель разбирают на составные элементы и упаковывают, после чего дополнительно маркируют. Для перевозки хрупких предметов используется прочная тара – коробки-контейнеры из гофрокартона.
  2. Имущество перевозится на грузовом автотранспорте, оборудованном такелажными приспособлениями. Это гарантирует сохранность мебели и оргтехники во время переезда.
  3. На объекте имущество распаковывают, собирают и устанавливают согласно плану. Работники убирают и вывозят мусор и остатки упаковочного материала.