Переезд  офиса по фиксированной цене

Переезд — дело тонкое…

 



Общие вопросы

Все больше в наш лексикон входят различные мудреные иностранные словечки. Риелтор, менеджер, инвестор, девелопер, копирайтер…  Этот список можно было бы продолжать бесконечно. Но наша цель не в этом.

Все они в той или иной мере обозначают либо род занятий определенного человека либо вид бизнеса. Поэтому если вы встретили термин «Мувинговая компания» — не стоит пугаться. Это всего лишь компания, бизнес которой состоит в предоставлении своим клиентам услуги переезда.

 

Не грузоперевозки, а именно услуги, которая так и будут называться — переезд офиса. Потому что «Мувинговая» — от англ. глагола «Move» — перемещать, двигаться, переезжать.

Согласно официальной статистике, сегодня только в Москве профессиональные услуги переезда предлагают около сотни компаний. Это если не считать угрюмых небритых дядек на фургонах с надписью «Перевозка мебели».

 

Как правильно выбрать действительно помощника в переезде? Кто качественно сможет оказать эту услугу? Как определить ту самую компанию, которая аккуратно и в срок сделает то, что нужно? Эти вопросы периодически возникают у каждого, кто организует как  переезд офиса, так и переезд квартиры в Москве.

Несколько простых советов по выбору мувинговой компании, которые в дальнейшем смогут облегчить вашу жизнь:

 

  • Подыскав несколько вариантов, Вы набираете контактный телефон, указанный в рекламных материалах. И если в трубке вместо вразумительного ответа менеджера вы услышите что-то похожее на: «Подождите — вам ответят через… некоторое время» — поставьте в своем списке напротив этой компании вопросительный знак. Ничего хорошего не сулят и постоянные короткие гудки вместо ответа.
  • Как правило, все более или менее уважающие себя компании имеют собственный сайт. Информация, размещенная на нем может рассказать о многом. Отзывы и рекомендации клиентов, кейсы компании, копии учредительных и регистрационных документов, размещенные в свободном доступе на сайте говорят об официальности и серьезности компании.
  • Сроки пребывания компании на рынке. Их так же можно увидеть из истории компании, размещенной на официальном сайте. Соответственно, чем дольше компания на  рынке, тем больше опыт ее работы, тем выше вероятность того, что услуги переезда офиса будут оказаны качественно и в срок.
  • Получив первоначальную информацию из открытых источников, не лишним будет навестить по указанному адресу выбранную компанию лично. Конечно, на это придется потратить несколько часов своего времени. Но этот визит всегда себя оправдает. Помните о том, что приобретая услуги переезда в таком городе как Москва, вы с одной стороны пытаетесь облегчить себе жизнь, а с другой — доверяете собственное имущество сторонним людям. И после переезда офиса ваше имущество должно быть в целости и сохранности.
  • Не стесняйтесь задавать любые вопросы, касающиеся офисного переезда, и требуйте исчерпывающего ответа на них. Ведь вы платите собственные деньги и имеете полное право знать на что они будут потрачены.

 

Начинайте выбор компании именно с получения информации и ответов на эти общие вопросы. А любое сомнение трактуйте не в пользу выбора конкретной компании. Надеемся, что эти советы будут полезны для вас и помогут сделать правильный выбор. А послужной список мувинговой компании, на которую пал ваш выбор пополнится еще одним благодарственным отзывом. Уже от вас.

 

Все о переезде офиса в Москве или как правильно выбрать мувинговую компанию?

______________________________________________

 

Многие компании иногда сталкиваются с необходимостью переезда.Это может быть обусловлено различными причинами – освоением новых рынков сбыта, расширением штата сотрудников или необходимостью экономии.

Но в любом случае, осуществить переезд офиса под ключ недорого и оперативно удается далеко не всегда. Оптимальное решение – прибегнуть к помощи компании, оказывающей услуги мувинга.
Офисный переезд под ключ

 

Переезд офиса представляет собой комплексное мероприятие, которое включает в себя погрузочно-разгрузочные работы, разборку и сборку мебели, упаковку и транспортировку.

Во всех видах работ задействованы сотрудники, обладающие необходимой квалификацией и опытом работы в сфере мувинговых услуг:

 

  • Менеджер-оценщик составляет план проведения переезда офиса с учетом требуемых сроков и степени сложности поставленной задачи.
  • Стоимость переезда офиса зависит от количества перевозимого имущества, протяженности маршрута доставки, наличия лифта и удобного подъезда на объекте, а также от необходимости привлечения спецтехники.
  • Упаковщики занимаются подготовкой мебели и оргтехники к транспортировке. Для обеспечения сохранности имущества используются защитные материалы – гофрокартон и воздушно-пузырьковая пленка.
  • Такелажники берут на себя погрузочно-разгрузочные работы. Во время перемещения грузов применяется специальное мувинговое оборудование.

Комплексный подход к выполнению заказа позволяет провести офисный переезд недорого и завершить его в требуемые сроки.

 

Особенности переезда офиса под ключ

 

По мнению любого руководителя, офисный переезд компании является настоящим стихийным бедствием. Во-первых, это мероприятие нарушает привычный рабочий ритм организации.

Во-вторых, немало времени отнимают хлопоты с документацией, которая часто теряется во время переезда.

Наконец, переезд офиса нередко заканчивается порчей мебели или повреждением дорогостоящего технического оборудования.

Но избежать всех этих неприятностей помогут услуги мувинговой компании!

Квалифицированные работники организуют и проведут офисный переезд фирмы под ключ в максимально сжатые сроки.

 

Офисный переезд под ключ — все берем на себя!

 

офисный переезд под ключМенеджер-оценщик выезжает на объект и определяет объем и степень сложности необходимых работ, на основе чего формируется цена услуги.

После заключения договора сотрудники мувинговой компании приступают к организации переезда офиса.

Вся мебель, находящаяся в офисном помещении, разбирается и упаковывается.

Аналогичным образом к транспортировке подготавливают оргтехнику и прочее оборудование.

Перевозка офисной мебели осуществляется на специализированном транспорте, с использованием такелажных приспособлений.

После доставки на объект все имущество распаковывается.

Работники собирают и расставляют мебель, подключают электронное оборудование.

Весь мусор, накопившийся в процессе работы, и остатки упаковочного материала вывозятся.

 

Офисный переезд компании не доставит вам никаких хлопот, если за дело возьмутся профессионалы!

 

Как правильно выбрать время для переезда офиса

 

_____________________________________________________________________________

переезд офиса МоскваВ предыдущей статье мы рассмотрели вопрос подготовки офисного переезда в Москве. При этом мы достигли понимания, того, что любой переезд — это своеобразный стресс — как для фирмы, так и для коллектива. И стресс этот надо пережить с минимальными последствиями.

Любой переезд начинается с подготовки. Это как войсковая операция. Прежде всего, разрабатывается план подготовки и намечается дата и время переезда.

При определении даты переезда офиса в Москве, а впрочем, не только в Москве не стоит ставить перед собой слишком сжатые сроки. Гораздо лучше подготовиться к этому процессу в размеренном графике, чем потом пороть горячку.

Без сомнения, при назначении даты переезда и времени, в первую очередь, надо руководствоваться критерием «Минимальные неудобства». В первую очередь для клиентов, во вторую для самого офиса. Согласитесь, что переезд офиса, который блокирует на неделю работу всей фирмы — слишком дорогое удовольствие.

Из практики. Если проведены все подготовительные работы, то переезд небольшого офиса, численностью 10-15 человек можно провести в любой день недели во в нерабочее время. Гораздо большего времени требуют переезды более крупных организаций.

 

Для уменьшения последствий таких офисных переездов есть два пути:

 

Первый — постепенный переезд каждой службы во в нерабочее время с назначением  индивидуальной даты переезда. При этом первыми переезжают службы обеспечения работы самого офиса и службы клиентского обслуживания. Которые сразу «обживаются» на новом месте, организуя прием клиентов и последующий переезд остальных служб.

Второй — переезд офиса в выходные дни. Как правило, он начинается в пятницу во второй половине дня. К этому времени, в преддверии выходных рабочий ажиотаж начинает потихоньку спадать. И до утра понедельника есть достаточно времени как для самой перевозки офиса, так и для последующего обустройства.

Какое время суток лучшее для перевозки офиса? Тут двух толкований быть не может. «Минимальные неудобства» — предполагают время с 17 вечера до 8 утра. Переждать вечерние пробки и… в добрый путь.

А чтобы этот путь оказался действительно добрым — самое правильное решение — воспользоваться услугами специализированной компании предоставляющей услуги по переезду. Благо компаний, оказывающих квалифицированно услуги по офисному переезду в Москве — достаточно.

И пусть каждый профессионально занимается своим делом. Сапоги пусть  тачает сапожник. А пироги печет — пекарь. А вы свое рабочее и нерабочее время  можете использовать для более полезных и интересных дел.

 

Переезд офиса в Москве: услуги профессиональных грузчиков

 

_____________________________________________________________________________

Грузчики на переезд офиса

Многие компании Москвы периодически сталкиваются с необходимостью переезда в новое офисное помещение. Организация и проведение такого мероприятия доставляет руководителям немало хлопот. Во-первых, необходимо подготовить к перевозке все офисное имущество – мебель и компьютерное оборудование. Во-вторых, надо искать бригаду опытных грузчиков и брать в аренду подходящий грузовой транспорт. Помимо этого, приходится контролировать перевозку офиса на каждом этапе, чтобы избежать порчи имущества и связанных с этим дополнительных расходов.
Оптимальное решение, которое позволит сэкономить время, деньги и нервы – профессиональный переезд офиса в Москве: грузчики высокой квалификации выполнят поставленные задачи оперативно и качественно. Процедура переезда осуществляется в несколько этапов:

  1. Специалист-оценщик составляет план работ и смету, после чего оформляется договор.
  2. Мувинговая компания предоставляет бригаду грузчиков и автотранспорт нужной грузоподъемности.
  3. Упаковщики подготавливают груз к перевозке, разбирая и упаковывая мебель. Оргтехнику и дорогостоящее компьютерное оборудование укладывают в коробки-контейнеры и маркируют.
  4. Груз помещается на транспорт и закрепляется для сохранности во время транспортировки.
  5. На объекте работники распаковывают и собирают мебель, а также расставляют имущество в помещении согласно плану. Мусор и остатки упаковочного материала сразу же вывозят.

Именно так выглядит идеальный переезд офиса в Москве: грузчики справляются со своей работой на «пять с плюсом».

Залог успешного офисного переезда – сотрудничество с профессионалами!

 

Перевозка офиса «под ключ» профессиональными грузчиками

 

При организации офисного переезда руководителю компании следует учитывать целый ряд важных факторов:

  • Время проведения. Наиболее удобный вариант – провести переезд на выходных, чтобы не нарушить привычный рабочий ритм организации.
  • Подготовительные работы. Все офисное имущество должно быть заблаговременно подготовлено к перевозке – разобрано и упаковано.
  • Услуги грузчиков и аренда транспорта. Для оперативного проведения переезда необходимо заранее позаботиться о поиске исполнителей.

 

Гораздо более выгодным и удобным решением станет перевозка офиса профессиональными грузчиками. В этом случае все заботы берет на себя специализированная мувинговая компания. Услуга является комплексной, и на каждом из ее этапов задействованы квалифицированные работники.

офисный переезд МоскваСтоимость офисного переезда зависит от общего количества перевозимого имущества, числа задействованных исполнителей и единиц транспорта. Среди прочих факторов, влияющих на цену, – расстояние между начальным и конечным пунктами, наличие удобного подъезда и грузового лифта, а также необходимость привлечения спецтехники для перемещения и транспортировки нестандартных грузов.

Перевозка офиса профессиональными грузчиками выполняется с использованием качественных упаковочных материалов и такелажных приспособлений. Переезд завершается в указанный в договоре срок, с гарантией полной сохранности перевозимого имущества.

 

 

Перевозка мебели и компьютерного оборудования при переезде офиса

 

_____________________________________________________________________________

 

Организация любого офисного переезда – это задача, требующая максимально ответственного подхода. офисный переезд с оргтехникой и компьютерамиОперативность в данном случае играет особую роль, поскольку привычный рабочий ритм организации не должен останавливаться на продолжительное время. Ведь даже малейший простой в работе офиса непременно приводит к серьезным материальным убыткам. Выполнять офисные переезды – перевозки мебели и всего оборудования – быстро и качественно могут только сотрудники специализированных мувинговых компаний. Заручившись поддержкой профессионалов, можно быть на 100% уверенным в конечном результате – переезде, который будет проведен оперативно и аккуратно.

На предварительном этапе менеджер-оценщик из мувинговой компании составляет поэтапный план проведения переезда. С учетом сложности поставленной задачи и требуемых сроков подбирается необходимое число исполнителей и единиц транспорта. Заказчик утверждает стоимость услуги и заключает с исполнителем официальный договор.

 

Нужна перевозка сервера?

 

Офисные перевозки выполняются квалифицированными грузчиками, с применением качественных упаковочных материалов и такелажных приспособлений. Непосредственно перевозка офисной мебели и компьютерного оборудования осуществляется на грузовых автомобилях, специально приспособленных для ведения мувинговых работ.

 

Перевозя офис, важно не спешить, стараясь соблюдать аккуратность при упаковке, погрузке и перевозке вещей, которые могут повредиться. В частности, это касается мебели и различного назначения оргтехники.

 

Ведь мебель во многом определяет лицо компании, и будет очень обидно поцарапать или сломать ее при переезде. Клиенты, посмотрев на ободранный шкаф или стул с отломанной ножкой, могут сделать для себя нелестные выводы. А если испортится стол или кресло руководителя, то гнев начальства будет обеспечен с лихвой. Поэтому упаковку мебели надо производить с особой тщательностью.

 

перевозка оргтехники при перевозке офисаЕще более щепетильным моментом является переезд на новое место компьютеров, факсов, принтеров и прочих необходимых в современном офисе вещей. Тут важно не только доставить их в целости и сохранности, аккуратно уложив по коробкам (обязательно промаркированным), но и провода не перепутать. Следует иметь в виду, что даже небольшое сотрясение при перевозке может вывести из строя тонкие электронные устройства.

 

Всех случайных неприятностей можно избежать, заказав перевозку мебели, а также компьютеров с факсами фирме, профессионально организующей переезды. В этом случае всё будет сделано быстро и аккуратно, и ни один компьютер не пострадает – ведь для перевозки используется специально оборудованный транспорт. Специалисты и разберут всё, что требуется, и соберут на месте, подключив оборудование.

 

Профессиональный подход к решению поставленных задач позволяет всегда завершать переезд офиса в оговоренные сроки.

 

Офисный переезд в Москве по графику

 

_____________________________________________________________________________

Для того чтобы офисный переезд в Москве прошел беспроблемно, его нужно тщательно спланировать.

Офисный переезд срочно

Прежде всего, определитесь с точной датой переезда. При этом стоит учесть, что переезд офиса можно организовать в ночное время или в выходные дни, чтобы не потерять ни часа рабочего времени.

Исходя из этого, заранее упакуйте в картонные коробки архивные документы и офисную технику, без которой можно обойтись до переезда. Не экономьте на скотче, полиэтилене и пузырчатой пленке, чтобы избежать случайного повреждения ценного груза в процессе переезда (например, если во время погрузочно-разгрузочных работ будет идти дождь).

Упаковке оргтехники уделите особое внимание: проследите за тем, чтобы она была обернута пузырчатой пленкой, в каждую коробку были уложены все соединительные шнуры и аксессуары, а свободное пространство уплотнено либо той же пузырчатой пленкой, либо мятой бумагой.

Разберите и упакуйте освободившуюся офисную мебель.

В последний рабочий день подготовьте к перевозке все остальные подлежащие перевозке вещи, после чего можно вызывать грузовое такси.

Как видите, офисный переезд в Москве, сопряжен с немалыми заботами и потерями рабочего времени, если вы решите осуществить его собственными силами.

Но есть гораздо лучшее решение – поручить его профессионалам. В этом случае все, что от вас потребуется – это позвонить нашим менеджерам или пообщаться с ними на сайте в режиме онлайн.

К вам в офис приедет наш представитель, который оценит объем работ и рассчитает необходимое количество автомобилей, грузчиков, такелажников. Исходя из расстояния, на которое будет производиться офисный переезд в Москве, он составит общую смету предоставляемых услуг, и все, что от вас потребуется – это открыть двери офиса нашим сотрудникам в точно назначенное время, а по окончании работ оплатить счет.

Мы привезем с собой весь необходимый упаковочный материал, и надежно упакуем все – от документов до чувствительной аппаратуры и точного оборудования. Все предметы, подлежащие перевозке, будут загружены в машины бережно и аккуратно, а груз будет сопровождать наш экспедитор, полностью отвечающий за его сохранность.

В новом офисном помещении мы соберем и расставим в указанных местах всю мебель и оргтехнику, а также произведем ее подключение.

Мы также вывезем мусор, оставшийся в старом офисе, и все упаковочные материалы из вашего нового помещения.

С профессионалами ваш офисный переезд в Москве не будет утомительным, а запомнится лишь как начало приятных перемен.

 

Организация офисного переезда без хлопот

 

Очень часто смена офиса влечёт за собой беспорядок, путаницу в делах и, как результат, — сбои в рабочем режиме организации. С непривычки офисный переезд превращается в стихийное бедствие. Чтобы этого избежать, доверьтесь профессионалам. Компания «Сервис-сеть» использует эффективный алгоритм переезда. Мы оптимизируем временные затраты и действия наших сотрудников, чтобы ваш бизнес со швейцарской точностью и без задержек продолжал работу на новом месте.

 

Переезд офиса в Москве: как перестать беспокоиться и начать работать?

 

офисный переезд профессиональноСтатистика утверждает: офисный переезд при помощи мувинговой компании производится в 1,5 – 3 раза быстрее, чем обычный стихийный переезд.

С нами вы экономите время и деньги — профессиональные услуги сводят к минимуму риск материального ущерба и помогают максимально быстро восстановить привычный рабочий режим.

Офисный переезд от компании «Сервис-сеть» — традиция системного подхода

Бережное отношение к вашему имуществу и внимание к деталям — залог порядка в вашем новом офисе. Переезд офиса, спланированный нашей компанией, будет произведён чётко, быстро и без неожиданностей:

Ваше имущество будет доставлено в целости и сохранности

Мы берём на себя материальную ответственность за вещи фирмы, офис которой перевозим, о чём подписываем соответствующий договор.

Все предметы упаковываются в соответствии с требованиями аккуратной перевозки. Добросовестные грузчики (граждане РФ) погрузят, выгрузят, распакуют и расставят всё по местам.

Ваш новый офис будет готов к работе в кратчайший срок.

  • Стоимость офисного переезда не изменится в процессе перевозки компании

Менеджер предварительно разработает план переезда, на основе которого рассчитает бюджет. Мы гарантируем, что там не будет скрытых неоправданных платежей.

Собственный автопарк грузовой техники позволяет выбрать надёжный автомобиль для транспортировки, наиболее подходящий по габаритам под ваш заказ.

  • Переезд офиса будет проведён максимально оперативно

Мы занимаемся мувингом с 2004 года, поэтому алгоритм действий наших сотрудников при переезде отточен до автоматизма.

Бригаду перевозчиков сопровождает менеджер, ответственный за переезд офиса.

Чтобы избежать задержек в пути, квалифицированный диспетчер выберет оптимальный маршрут для авто, вовремя обходя перекрытые участки или уличные пробки.

  • Старый офис будет чист и подготовлен для сдачи

Наши сотрудники вынесут мусор и уберут в помещении, которое вы покинули.

Мы учитываем все нюансы офисного переезда, будь то небольшой филиал организации или крупная коммерческая структура. Перевозка выполняется в удобное для вас время с соблюдением оговорённых сроков.

 

Мы знаем, как организовать переезд офиса на высочайшем уровне.

 

 

Советы по подготовке к офисном переезду

 

_____________________________________________________________________________

 

Профессиональные услуги переезда офиса в Москве – это возможность с минимальными хлопотами организовать переезд офиса. Советы по организации офисного переезда.

Наверное, любой офисный переезд воспринимается как невероятно сложное и крайне ответственное мероприятие, ведь нужно так много всего предусмотреть, ничего не забыть, советы по подготовке офисного переездапозаботиться о сохранности вещей, организовать их доставку на новое место и т.д. Этот список кажется неисчерпаемым, и уж совершенно неясно, как его воплотить в действительность.

На самом деле все легко решается, для этого понадобится лишь приведение в систему последовательности работ по переезду:

Прежде всего, нужно определить конкретную дату, после чего заключить договор с мувинговой компанией, которая оказывает услуги переезда офиса в Москве и возьмет на себя немалую толику хлопот. Желательно обсудить с менеджерами все нюансы заранее, чтобы избежать впоследствии возникновения недоразумений.

Затем наступает черед упаковки вещей, которые желательно классифицировать по типам. Так, хрупкие и особо ценные предметы отдельно складываются и упаковываются, к тому же их желательно обернуть в воздушно-пузырчатую пленку. Специалисты высокого класса обычно всегда обратят на это внимание.

Тщательно следует рассортировать и документы в зависимости от их важности и даты. Каждый вид документов упаковывается в отдельный и обязательно подписанный либо промаркированный картонный короб. Для этой цели прекрасно подойдут старые коробки от компьютерной техники.

 

Оргтехнику и всю мебель нужно отключить от сети, обернуть обычной либо воздушно-пузырчатой пленкой. Это позволит избежать появления царапин, сколов и прочих дефектов во время погрузки и разгрузки, а также убережет при падении. Крупногабаритную мебель лучше разобрать на составные части, что обычно практикуется, если необходимо совершить квартирный переезд подобного плана также предлагаются мувинговыми компаниями).

 

Для организации оперативной загрузки стоит позаботиться о составлении соответствующего плана, что сослужит отличную службу грузчиками. Им останется лишь бережно вынести офисные предметы и грамотно расставить их в транспортном средстве.

Чтобы гарантировать сохранность всего имущества, мувинговые компании, оказывающие услуги переезда офиса в Москве, рекомендуют составить подробную опись. Особенно наличие описи удобно во время разгрузки вещей, так как обычной практикой является сверка вещей после доставки на новое место.

На завершающем этапе грузчики установят мебель, подключат оргтехнику, уберут весь мусор. После этого наступает время приемки работ и подписание соответствующего акта. На этом офисный переезд можно считать завершенным.

 

Организация переезда офиса — всё до мелочей

_____________________________________________________________________________

 

организация офисного переезда - всё до мелочейПочему — то офисный переезд многим людям представляется кошмаром наяву. Непосвященные оптимисты считают его стихийным бедствием, а пессимисты – катастрофой вселенского масштаба. Однако так думают лишь те, кто еще не сталкивался с работой профессиональных бригад из мувинговых компаний. Эти мастера своего дела ловко справляются даже с самыми сложными задачами, ведь за их плечами не одна сотня успешно выполненных офисных переездов.

 

Разумеется, к вопросу любого переезда (а тем более переезда офиса) следует подходить с особым вниманием и расторопностью. Ни одна миграция подобного масштаба не проходит без таких манипуляций, как составление полного перечня имущества организации, демонтажа мебели, тщательной упаковки вещей, маркировки коробов и мешков. И это далеко не полный перечень задач, которые должны быть осуществлены в процессе подготовки и проведения офисного переезда.

Если руководитель решает перевезти офис в новое здание усилиями своих сотрудников, то его ждет большое число сюрпризов. В частности, он непременно столкнется с волокитой, бестолковыми действиями неопытного персонала, поиском машин и грузчиков, которым можно будет поручить сложные такелажные работы и т. д. Все это чревато длительным простоем в работе, неизменно влекущим за собой потерю прибыли.

Как избежать всех этих досадных недоразумений и перевезти свою компанию в новое офисное помещение без потери времени и денежных средств?

Первое, что следует сделать руководителю, – не впадать в тихую панику. Второе и самое главное – снять трубку и заказать переезд в профессиональной компании. Ведь, как гласит одна восточная мудрость: «То, что ты не можешь сделать сам – за тебя сделает тот, кто умеет».

На современном рынке потребительских услуг представлена масса предложений от фирм, оказывающих помощь в организации переезда офиса любого масштаба. Это может быть как транспортировка одного тяжелого сейфа или банкомата (такелажные услуги), так и комплексный переезд офиса «под ключ». Если руководитель компании при переезде хочет сэкономить время, оптимизировать расходы и сохранить при этом хрупкие предметы и дорогостоящее оборудование, ему следует сотрудничать только с солидными мувинговыми компаниями.

Кто как не высококвалифицированные специалисты, совершившие сотни офисных переездов, знают о правильной упаковке и маркировке, бережной погрузке и оперативной транспортировке груза до места назначения? Воспользовавшись услугами профессиональной компании, руководитель лишается таких серьезных проблем, как длительный простой в работе всех отделов, дезорганизация подчиненных, потеря важных документов и порча сложного оборудования.

 

Переезд в новый офис : грамотный подход к решению сложной задачи

 

Руководителю среднестатистической столичной компании хотяорганизация переезда офиса - всё учтено! бы раз, но приходится организовывать и проводить офисный переезд. Если это мероприятие поручить профессионалам в лице сотрудников мувинговой компании, то оно будет выполнено:

  • В оговоренный срок;
  • С гарантией полной сохранности имущества;
  • Аккуратно и недорого.

Офисные переезды в Москве осуществляются едва ли не ежедневно, что способствует повышению качества предоставляемой услуги.

Перевозка офисной мебели и оборудования выполняется в соответствии с заранее составленным планом и является комплексной.

Заказчику необязательно лично контролировать процедуру, поскольку профессиональные такелажники проводят переезд офиса в Москве качественно, быстро и бережно.

Офисный переезд – это мероприятие, состоящее из нескольких этапов:

  1. Для удобства транспортировки мебель разбирают на составные элементы и упаковывают, после чего дополнительно маркируют. Для перевозки хрупких предметов используется прочная тара – коробки-контейнеры из гофрокартона.
  2. Имущество перевозится на грузовом автотранспорте, оборудованном такелажными приспособлениями. Это гарантирует сохранность мебели и оргтехники во время переезда.
  3. На объекте имущество распаковывают, собирают и устанавливают согласно плану. Работники убирают и вывозят мусор и остатки упаковочного материала.

 

 

Офисы возвращаются в центр

_____________________________________________________________________________

Острая фаза кризиса миновала, и офисы компаний в Москве потянулись поближе к центру. Значит, снова нужно заниматься переездом. Дело хлопотное, но если следовать определенным правилам, переезд офиса можно осуществить быстро и с наименьшими затратами.

офисы переезжают в центрПерво-наперво подыскиваем надежную компанию. Для этого используем все источники информации, чтобы подобрать оптимальный вариант. Помочь в этом могут коллеги и знакомые из других компаний, которым недавно сподобилось осуществить офисный переезд, объявления в газетах и специализированные сайты. Сравнивайте, анализируйте и делайте выводы, чтобы перевозка офиса не влетела в копеечку, да еще и с потерями бумаг и оборудования по пути.

Наконец, подходящий грузоперевозчик найден, офисный переезд заказан. Пора позаботиться об упаковке всего, что собираетесь перевозить. Если нет собственной тары и упаковочного материала, попросите обеспечить ими перевозчика. Кстати, позаботиться об этом нужно еще на стадии заключения договора.

 

Вопрос решен? Тогда занимаемся разбором бумаг, чтобы на новом месте их размещение по местам не превратилось в проблему. Лучше всего бумаги раскладывать по коробкам, не забывая при этом делать на них соответствующие надписи. Например: «Отдел кадров. Личные дела». Ну и так далее.

 

Кстати, офисное оборудование тоже нужно упаковать, чтобы не повредить при погрузке-выгрузке или в пути. Стеллажи, например, и прочую мебель лучше обернуть плотной бумагой или полиэтиленовой пленкой, а компьютеры и прочее «железо» тоже обернуть и поставить поплотнее (чтобы не болтались) в коробки или фанерные ящики. Москва — город неожиданный, в пути всякое может случиться.

Переезд офиса — дело хлопотное, особенно в Москве, поэтому на стадии заключения с перевозчиком договора нужно сразу и безоговорочно решить вопрос с услугами грузчиков. Конечно, желательно, чтобы их предоставила транспортная компания. Там работают профессионалы, знающие все нюансы погрузки-разгрузки. Но если вы решили сэкономить на грузчиках, тогда нужно «сколотить» собственную бригаду из офисных работников, четко распределив среди них обязанности. Иначе неразберихи и потерь не миновать. Что сэкономите, то и потеряете.

Так что, если финансы не поют романсы, лучше всего нанять мувинговую компанию. Перевозка имущества, в том числе офисный переезд, — их специализация. Такие компании берут на себя весь комплекс работ по переезду: упаковку, погрузку, перевозку, выгрузку и расстановку имущества в новом офисе. Обойдется, конечно, дороже, но зато — никакой головной боли. Наоборот, можно даже сэкономить, если для переезда выбрать нерабочий день, чтобы не платить сотрудникам за вынужденный прогул зарплату.

 

 

Офис уходит на новые позиции

 



 

Многие предприниматели любят сравнивать бизнес софис переезжает в новое помещение военными действиями. Что ж, в этих процессах есть действительно много общего. Директор компании – это «главнокомандующий», а его офис – это «штаб». Как известно, на войне даже самым высоким штабам часто приходится менять место своей дислокации, офисы крупных компаний переезжают с места на место немного реже.

 

Что является самым сложным и тяжелым при переезде офиса в новое помещение? Конечно же, транспортировка мебели. Большинство шкафов, столов и этажерок, предназначенных для конторской работы, очень плохо поддаются транспортировке. Они имеют очень большие размеры, чтобы переместить их через дверной проем, необходимо провести разборку. Их вес слишком велик, чтобы двое или трое мужчин, не имеющих специальной подготовки и навыков профессиональных грузчиков, могли легко погрузить такой предмет в кузов грузовика. Больше всего хлопот связано с мебелью из директорского кабинета – она делается из массива дорогих пород дерева, поэтому обращаться с ней нужно аккуратно и нежно. А как можно аккуратно поднять огромный шкаф, если он весит почти как металлический сейф? Да и как быть с этими сейфами, ведь тут вообще нельзя обойтись без специального оборудования?

 

Как гласит народная мудрость – сто бед, один ответ. Если нужно осуществить передислокацию офиса на новое место, то лучше не ломать голову этой проблемой самостоятельно, а сразу обратится к специалистам. Сейчас во всех крупных городах работают такие компании, их еще называют «логистическими», а сами они именую себя «мувинговыми». Специалисты такого предприятия вмиг избавят вас от всей головной боли, связанной с организацией переезда в новое помещение.

 

Все начинается с визита менеджера, занимающегося планированием и решением организационных вопросов. Он проводит детальный осмотр всей мебели, шкафов, полочек, письменных столов и подставок под принтеры. С вами он «утрясает» все важные вопросы и составляет план переезда. Квалифицированный специалист сразу же определит, какое необходимо специальное оборудование, сколько нужно взять перевозка офиса на новое местогрузчиков и грузовых автомобилей.

 

Это раньше грузчики имели вид неблагополучных членов общества, теперь эта профессия не только превратилась в высокооплачиваемую, но и называется совсем по-другому. Сейчас уже никто не говорит «грузчик», работников, умеющих быстро и аккуратно перемещать письменные столы и тяжелые сейфы, теперь именуют «такелажники». В этой профессии теперь больше ценится не грубая физическая сила, а навыки пользования домкратами, точность и аккуратность в работе и смекалка. Такие люди быстро перевезут всю вашу мебель на новое место, вы и не заметите, как прошел переезд.

 

Офисный переезд — вопросы и ответы…

 



 

Знаете что самое сложное при переезде офиса? Ответы на этотофисный переезд - вопросы и ответы вопрос будут самыми разными:

Самое сложное — это перевозка компьютерной и офисной техники и дорогостоящего оборудования, — скажет первый.

Самое сложное — перевезти архивы и документы, — заспорит с первым второй.

Самое сложное — перевозка громоздкой мебели, шкафов, сейфов, — выскажет свое мнение третий.

— …

 

Сколько спорящих, столько и мнений. И каждый, высказавший свое будет прав. Но только частично. Потому что любые перевозки — это лишь технология. А в процессе переезда офиса — только часть работы. Бесспорно ответственная и важная. Но не самая сложная.

 

САМОЕ СЛОЖНОЕ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ ОФИСА — СДЕЛАТЬ ТАК…

…ЧТОБЫ ОН ПРОШЕЛ НЕЗАМЕТНО

 

…Как для самого офиса, так и для клиентов. Незаметно — означает без перерывов в работе. Ведь любой перерыв в работе офиса — это потерянные клиенты, потерянные деньги и убытки… Чтобы их исключить — необходим опыт организации таких переездов.

 

Заказав переезд сейчас… вы получаете:

  • Экономию собственного времени для решения других, более важных для компании задач. Персональный менеджер будет сопровождать ваш переезд от заявки до подписания акта приемки работ.
  • Полную «незаметность» переезда для компании. Все работы проводятся по утвержденному календарно-временному плану. А план утверждаете вы.
  • Гарантию сохранности груза. Выбор вариантов упаковки и упаковочных материалов.
  • Минимизацию собственных расходов, основанную на нашей логистике и рациональном использовании транспорта.
  • Бонус — скидку на услуги, если вы обращаетесь к нам повторно.

СУПЕРБОНУС хорошее настроение, которое создаст вам вежливый и доброжелательный персонал.

 

переезд офиса - организация процессаВы не встретили здесь ни одного слова о том, какие мы великие и ужасные. Зачем? Во-первых. Самовосхваление и самолюбование — это нескромно. Во-вторых. Пустого мычания предостаточно и на  других сайтах. Это удел самовлюбленных нарциссов.

 

В то время, когда другие будут хвалить себя — мы будем заниматься бизнесом. Тем, чем начали заниматься еще в начале 21 века. Решением клиентских проблем, связанных с организацией переездов. Без крика и шума. Без суеты, назойливой рекламы и спама.

 

Мы просто любим и ценим своих клиентов. За это они нам доверяют. Хотите видеть в этом списке себя?

 

Для этого нужно…

… Просто… Позвонить по тел.+7 (495) 765-16-44  или заполнить форму заявки на сайте

 

 

 

Легкого и быстрого вам переезда!